Informativa sulla privacy

CEFEGEN SLP si impegna a proteggere la privacy degli utenti che accedono a questo sito web e/o a qualsiasi suo servizio. L’utilizzo del sito web e/o di qualsiasi servizio offerto da CEFEGEN SLP implica l’accettazione da parte dell’utente delle disposizioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy e che i suoi dati personali saranno trattati come stabilito. Si prega di notare che, sebbene dal nostro sito web possano essere presenti link ad altri siti web, la presente Informativa sulla Privacy non si applica ad altre società o organizzazioni a cui il sito web viene reindirizzato. CEFEGEN SLP non controlla il contenuto dei siti web di terzi e non si assume alcuna responsabilità per il contenuto o le politiche sulla privacy di tali siti.

1) INFORMAZIONI SUL TITOLARE

In conformità con l’articolo 10 della Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico, i seguenti sono i dati identificativi del Titolare:

2) LEGGI APPLICABILI

La presente informativa sulla privacy si basa sulle normative spagnole ed europee vigenti in materia di protezione dei dati personali su Internet. In particolare, rispetta le seguenti regole:

– Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR).

– Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPD-GDD).

– Legge 34/2002, dell “11 luglio, sui servizi della società dell” informazione e il commercio elettronico (LSSI-CE).

3) PROBLEMI DI PRIVACY

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, ti forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali che potresti fornirci:

Responsabile del file

CEFEGEN SLP

I nostri recapiti sono riportati all’inizio di questa nota legale.

Registro dei dati personali

In conformità con le disposizioni del RGPD e della LOPD-GDD, ti informiamo che i dati personali raccolti da CEFEGEN SLP, attraverso i moduli presenti nelle sue pagine, saranno incorporati e trattati nel nostro archivio al fine di facilitare, accelerare e adempiere agli impegni stabiliti tra CEFEGEN SLP e l “Utente o al mantenimento del rapporto stabilito nei moduli compilati, o per rispondere a una richiesta o a un quesito dell” Utente. Allo stesso modo, in conformità con le disposizioni del RGPD e della LOPD-GDD, a meno che non si applichi l “eccezione prevista dall” articolo 30.5 del RGPD, viene tenuto un registro delle attività di trattamento che specifica, in base alle sue finalità, le attività di trattamento svolte e le altre circostanze stabilite dal RGPD.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso. CEFEGEN SLP si impegna ad ottenere il consenso espresso e verificabile dell’Utente per il trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici.

L “Utente avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso sarà altrettanto semplice quanto il suo conferimento. Come regola generale, la revoca del consenso non condizionerà l” utilizzo del Sito web.

Nelle occasioni in cui l “Utente deve o può fornire i propri dati attraverso moduli per fare domande, richiedere informazioni o per motivi legati al contenuto del Sito, sarà informato nel caso in cui la compilazione di uno di essi sia obbligatoria in quanto essenziale per il corretto svolgimento dell” operazione svolta.

Altre basi di legittimità:

Conformità agli obblighi di legge.

Interesse legittimo: invio di pubblicità propria.

Categorie di dati

Le categorie di dati trattati da CEFEGEN SLP sono sia dati identificativi che categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.

Le categorie particolari di dati personali comprendono i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, e il trattamento di dati genetici, dati biometrici destinati a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.

Per il trattamento di categorie particolari di dati personali, è necessario in ogni caso il consenso esplicito dell’Utente per una o più finalità specifiche.

Origine dei tuoi dati

Dati forniti dai clienti che ricevono i servizi, con qualsiasi mezzo.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati solo per il tempo minimo necessario ai fini del loro trattamento e, in ogni caso, solo per il seguente periodo: i dati personali forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario, o fino a quando l “Utente non richiederà il diritto di cancellazione o di opposizione, o la limitazione del trattamento. Tuttavia, conserveremo alcuni dati personali di identificazione e di traffico per un periodo massimo di 2 anni nel caso in cui ciò sia richiesto dai tribunali o al fine di avviare azioni interne derivanti dall” uso improprio del sito web.

Al momento dell “acquisizione dei dati personali, l” Utente sarà informato del periodo di conservazione dei dati personali o, qualora ciò non sia possibile, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Ti informiamo inoltre che le nostre politiche di conservazione delle informazioni sono conformi ai periodi di tempo stabiliti dalle diverse responsabilità legali ai fini della prescrizione:

a) Regola generale:

Ai sensi dell’articolo 30 del Codice Commerciale, tutti i documenti e/o le informazioni aziendali devono essere conservati per 6 anni, a meno che non siano soddisfatti altri criteri.

Si tratta di tutta la documentazione contabile, fiscale, lavorativa o commerciale, compresa la corrispondenza.

b) Scadenze specifiche:

La nostra azienda deve inoltre stabilire delle scadenze minime a seconda del tipo di dati coinvolti e tenendo conto dei diversi periodi di prescrizione, di cui ogni dipartimento deve essere a conoscenza.

Non sarai soggetto a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti sui tuoi dati.

Scopi del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati effettuato sono dettagliate di seguito:

GESTIONE DEI CLIENTI: per poter fornire i servizi contrattati nell’ambito della naturale attività di ciascuna azienda e per poterli fatturare. I dati forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui verrà mantenuto il rapporto commerciale o per gli anni necessari a soddisfare gli obblighi di legge.

GESTIONE DEL BILANCIO: per poter inviare preventivi per servizi e/o prodotti a potenziali clienti. I dati forniti saranno conservati fino a quando l’utente non richiederà la cessazione del trattamento.

GESTIONE DEI POTENZIALI CLIENTI: per poter inviare a persone con un interesse legittimo informazioni relative ai nostri prodotti e servizi con qualsiasi mezzo disponibile e per invitarli a eventi di loro interesse. I dati forniti saranno conservati fino a quando non richiederai la cessazione di tale trattamento e saranno raccolti con il tuo esplicito consenso.

Destinatari dei dati

I dati personali dell’Utente non saranno condivisi con terze parti.

In ogni caso, al momento della raccolta dei dati personali, l’Utente sarà informato sui destinatari o sulle categorie di destinatari dei dati personali.

Dati personali dei minori

In conformità con le disposizioni degli articoli 8 del RGPD e 7 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, solo le persone di età superiore ai 14 anni possono dare il loro consenso per il trattamento lecito dei loro dati personali da parte di CEFEGEN SLP. Nel caso di un minore di età inferiore ai 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o dei tutori per il trattamento, che sarà considerato lecito solo nella misura in cui lo abbiano autorizzato. In caso contrario, il rappresentante legale dovrà informarci il prima possibile.

Diritti derivanti dal trattamento dei dati personali

L’Utente può esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR e dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali:

Diritto di accesso: si tratta del diritto dell “Utente di ottenere la conferma che CEFEGEN SLP stia trattando o meno i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere informazioni sui suoi dati personali specifici e sul trattamento che CEFEGEN SLP ha effettuato o sta effettuando, nonché, tra le altre cose, le informazioni disponibili sull” origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste per tali dati.

Diritto di rettifica: L’Utente ha il diritto di far modificare i propri dati personali qualora questi risultino inesatti o, in relazione alle finalità del trattamento, incompleti.

Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”): Si tratta del diritto dell’Utente, se non diversamente previsto dalla legge, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; l’Utente ha revocato il proprio consenso al trattamento e il trattamento non ha altra base giuridica; l’Utente si oppone al trattamento e non vi è alcun altro motivo legittimo per continuare il trattamento; i dati personali sono stati trattati illegalmente; i dati personali devono essere cancellati in ottemperanza a un obbligo legale; oppure i dati personali sono stati ottenuti come risultato di un’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni. Oltre alla cancellazione, il Titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà misure ragionevoli per informare i responsabili del trattamento dei dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi collegamento a tali dati personali.

Diritto alla limitazione del trattamento: si tratta del diritto dell’Utente di limitare il trattamento dei propri dati personali. L’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando contesta l’accuratezza dei suoi dati personali; il trattamento è illegale; il Titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali, ma l’Utente ne ha bisogno per presentare reclami; e quando l’Utente si è opposto al trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati: Qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente ha il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Ove tecnicamente fattibile, il Titolare del trattamento trasmetterà i dati direttamente a tale altro titolare.

Diritto di opposizione: L’Utente ha il diritto di non far trattare i propri dati personali o di interromperne il trattamento da parte di CEFEGEN SLP.

Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione: si tratta del diritto dell’Utente di non essere sottoposto a una decisione individualizzata basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, a meno che non sia diversamente previsto dalla legge.

Infine, gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all “Autorità di Controllo competente (AEPD) nel caso in cui l” Utente ritenga che vi sia un problema o una violazione della normativa vigente nel modo in cui vengono trattati i suoi dati personali.

Puoi esercitare i diritti di cui sopra inviandoci una richiesta scritta, allegando una copia di un documento che ti identifichi, al nostro indirizzo o all “indirizzo e-mail (elencati all” inizio di questo testo).

4. I PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali del cliente utente sarà soggetto ai seguenti principi stabiliti dall’articolo 5 del RGPD e dagli articoli 4 e seguenti del LOPDGDD:

Principio di legalità, equità e trasparenza:

Il consenso dell’utente è richiesto in ogni momento dopo aver ricevuto informazioni trasparenti sulle finalità per le quali i dati personali vengono raccolti.

Principio della limitazione dello scopo:

I dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime.

Principio di minimizzazione dei dati:

I dati personali raccolti saranno solo quelli strettamente necessari in relazione alle finalità per cui vengono trattati.

Principio di precisione:

I dati personali devono essere accurati e sempre aggiornati.

Principio di limitazione del periodo di conservazione:

I dati personali saranno conservati in una forma che consenta l “identificazione dell” utente solo per il tempo necessario ai fini del trattamento.

Principio di integrità e riservatezza:

I dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Principio di responsabilità proattiva:

Il responsabile del trattamento del Sito Web dovrà mantenere e regolare i mezzi tecnici e logistici necessari per garantire il rispetto di tutti i principi di trattamento applicabili.

5) QUALI MISURE DI SICUREZZA APPLICHIAMO?

Applichiamo le misure di sicurezza stabilite dall “articolo 32 del GDPR, pertanto abbiamo adottato le misure di sicurezza necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati che effettuiamo, con meccanismi che ci permettono di garantire la riservatezza, l” integrità, la disponibilità e la resilienza permanente dei sistemi e dei servizi di trattamento.

Alcune di queste misure includono:

– Informazioni sulle politiche di trattamento dei dati al personale.

– Eseguire backup regolari.

– Controllo dell’accesso ai dati.

– Processi regolari di verifica, valutazione e accertamento.

6. SEGRETEZZA E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

CEFEGEN SLP si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, secondo il livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti, in modo da garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire la distruzione, la perdita o l “alterazione accidentale o illegale dei dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, o la comunicazione non autorizzata o l” accesso a tali dati.

Il Sito web dispone di un certificato SSL (Secure Socket Layer), che garantisce la trasmissione dei dati personali in modo sicuro e riservato, in quanto la trasmissione dei dati tra il server e l’Utente, e in cambio, è completamente criptata o codificata.

Tuttavia, poiché CEFEGEN SLP non può garantire l’inespugnabilità di Internet o la totale assenza di hacker o altri soggetti che accedano fraudolentemente ai dati personali, il Titolare del trattamento si impegna a notificare all’Utente senza indebito ritardo il verificarsi di una violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Ai sensi dell’articolo 4 del GDPR, per violazione della sicurezza dei dati personali si intende qualsiasi violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illegale dei dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, oppure la divulgazione o l’accesso non autorizzato a tali dati.

I dati personali saranno trattati in modo confidenziale dal Titolare del trattamento, che si impegna a informare e a garantire, mediante un obbligo legale o contrattuale, il rispetto di tale riservatezza da parte dei propri dipendenti, partner e qualsiasi altra persona a cui renda accessibili le informazioni.

7. LINK A SITI WEB DI TERZI

Il Sito può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono l’accesso a siti web di terzi diversi da CEFEGEN SLP e che pertanto non sono gestiti da CEFEGEN SLP. I proprietari di questi siti web avranno le proprie politiche di protezione dei dati, essendo essi stessi, in ogni caso, responsabili dei propri archivi e delle proprie pratiche di privacy.

8) ACCETTAZIONE E MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

È necessario che l’Utente abbia letto e accettato le condizioni sulla protezione dei dati personali contenute nella presente Informativa sulla privacy, nonché che accetti il trattamento dei suoi dati personali affinché il Titolare del trattamento possa procedere nelle modalità, nei periodi e per le finalità indicate. L’utilizzo del Sito web implica l’accettazione della Privacy Policy dello stesso.

CEFEGEN SLP si riserva il diritto di modificare la propria Politica sulla Privacy, in base ai propri criteri o in base a modifiche legislative, giurisprudenziali o dottrinali dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati. Le modifiche o gli aggiornamenti alla presente Informativa sulla Privacy non saranno notificati esplicitamente all’Utente. Si raccomanda all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per tenersi aggiornato sulle ultime modifiche o aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 05/05/25